GDPRocess 

Adatkezelés és tárolás a törvényeknek megfelelően

A köznyelvben GDPR-ként ismert rendelet, a 2018-ban életbe lépett az Európai Parlamenti és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete alapján készült 2018. évi XIII. törvényt jelenti. Ez a törvény rendelkezik Magyarországon a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról.

Mostanra már számos lehetőség adott a GDPR törvény által előírt adatvédelmi szabályzat, tájékoztatók, nyilatkozatok elkészítésére (sok vállalkozás nyújt ehhez segítséget, az interneten is rengeteg szabályzat és nyilatkozat minta fellelhető).

A törvény által kötelezett alanyok feladata azonban nem ér véget a szabályzatok és nyilatkozatok elkészítésével. A vállalkozás működése során a személyes adatokban történő változásokról folyamatos nyilvántartást kell vezetni.

A GDPRocess szoftverünkkel mi nem csak a törvény által előírt adatkezelési szabályzathoz szükséges nyilatkozatok, tájékoztatók megszerkesztésére, a bizalmas adatok megfelelő tárolására, esetleg az adatok gyors és „fájdalommentes” módosítására tudjuk a megoldást, hanem lehetőséget nyújtunk a folyamatos nyilvántartás vezetésére is. Rendszerünk használatával biztos lehet abban, hogy bármikor is ellenőrzik Önt a hatóság emberei, Ön az előírásnak megfelelő nyilvántartást fog tudni felmutatni számukra.

Előnyei:

• Online elérhető szoftver, nincs szükség telepítésre
• A felület könnyedén kezelhető, azonnal használható
• A program segít összeállítani saját adatkezelési szabályzatát
• Az adatokban bekövetkezett változások, esetleges adatkezelési incidensek könnyedén módosíthatók / hozzáadhatók a nyilvántartáshoz
• A beépített nyomtatványok kitöltésével biztosan nem véthet hibát, úgy hogy közben minden nyilvántartási kötelezettségnek eleget tesz
• A sablon nyomtatványok könnyen szerkeszthetők és azonnal nyomtathatók
• Az adattárolási határidők lejárta elött a rendszer figyelmeztet a nyilatkozatok megújítására

Program használatának lépései:

1. Az első lépésben egy felmérés segítségével ellenőrizzük, hogy cégére vonatkoznak-e az adatkezelési jogszabályok.
2. A kérdőív kiértékelését elküldjük önnek egy dokumentumban, amely tartalmazza az általunk javasolt intézkedési tervet. Ha önnek eddig nem volt, a program elkészíti adatkezelési szabályzatát.
3. A szabályzat elkészültével meghatározásra kerülnek az adatkezelési tevékenységek és folyamatok. Ezek rögzítése után meggenerálhatók a szükséges dokumentumok, nyilatkozatokat, szabályzatok, így nincs szükség a különböző űrlapok állandó újrafogalmazására.
4. Az összes adat és folyamat rögzítése után Önnek már nincs más dolga, mint a nyilvántartások folyamatos vezetése, frissítése. A GDPRocess felületét úgy alakítottuk ki, hogy ezt a lehető legkényelmesebben tehesse meg.

Ha törvényi megfelelésről van szó, menjen Ön is biztosra, keresse munkatársunkat még ma!

Felkeltettük érdeklődését? Szeretne többet megtudni?

Keresse munkatársunkat:

Ulbertné Schmidt Zsuzsanna
Tel: 06 75/830-295
E-mail: schmidt.zsuzsa@govern-soft.hu